O tech scout é uma visita técnica que a videomaker e as equipes de audiovisual realizam em possíveis locações para avaliar e decidir se os espaços indicados por terceiros (pessoas ou sites) são adequados ou não com a proposta de gravação.
Apesar de parecer uma atividade simples e de pouca importância, um tech scout bem feito pode evitar problemas financeiros ou situações estressantes bem na fase de pesquisa e pré-produção de um vídeo.
Abaixo, nós, da Margô Filmes, escolhemos quatro dicas para você fazer um tech scout de sucesso.
Dica 1: Vá em um horário ou período similar ao de sua gravação
Escolha um horário parecido com o seu período de gravação para entender como é a exposição ao Sol, os ruídos do ambiente e as movimentações do espaço escolhido.
Esses 3 pontos são muito importantes para uma produção audiovisual porque é possível prever situações embaraçosas como obras e atividades comerciais vizinhas que podem interferir no trabalho.
Ir em um horário parecido com a gravação vai te ajudar a planejar os melhores horários de sol e sombra e saber quais são os melhores ambientes para guardar equipamentos.
Além disso, com estas informações durante a tech scout, você vai conseguir escolher melhor quais são os equipamentos realmente necessários para as gravações na locação.
Dica 2: Tire muitas fotos no tech scout
Tão importante quanto ir, é registrar o acontecido.
Dessa forma, você pode avaliar depois os detalhes que não foram percebidos em um primeiro momento.
Documente estruturas, pisos, tetos e objetos que precisam ser removidos ou mantidos no local para a realização do vídeo.
A vantagem de fotografar tudo é poder, por exemplo, prever os esforços para trocar mobílias e peças, e quando necessário, examinar que tipos de reparos o local necessita e informá-los aos profissionais responsáveis.
Por isso, documentar e disponibilizar este material a todos da equipe é muito importante para produzir um bom vídeo.
Uma dica importante é verificar se as tomadas são 127V ou 220V.
É muito comum que iniciantes percam equipamentos de luz por não saberem desta informação.
Dica 3 do tech scout perfeito: Grave 5 minutos de vídeo
Sabe aquele dica que demos de ir no mesmo horário e de também fotografar tudo o que for possível durante o tech scout?
Não se esqueça de incluir uma gravação com imagem e áudio ambiente nesta lista de “obrigações”.
Se você fizer isso, a sua equipe vai compreender melhor como é a dinâmica do lugar antes mesmo de chegar na locação.
Lugares mais calmos devem ser escolhidos em relação à lugares muito barulhentos.
Isto porque, dependendo da fonte do ruído (tratores, sirenes ou alarmes), a equipe vai precisar de muitas pausas para concluir os trabalhos de gravação.
Este tipo de situação pode atrasar o cronograma de entregas e gerar custos para a realização do vídeo.
Organize antes os espaços de produção e gravação
Não existe nada mais chato do que mover equipamentos de um ponto a outro porque a cena mudou por falta de planejamento.
Por esse motivo, escolha estrategicamente onde será o ponto central para a guarda de equipamentos e acessórios da equipe a fim de evitar deslocamentos inúteis.
Nessa mesma lógica, vale a pena também identificar onde estão as melhores acomodações para equipe e convidadas se a produção for mais longa e de várias diárias.
Desse modo, você melhora a logística da sua produção audiovisual e mantém a harmonia no set, que é fundamental para todo processo de gravação.
Por fim, e falando em tranquilidade compartilhada, nunca se esqueça de prever pontos para as pessoas carregarem seus celulares.
Isso porque deixar uma pessoa privada de celular em uma gravação, sobretudo se ela for da produção, pode ser muito ruim para todo mundo.
Planeje com antecedência e comunique todo mundo sobre as especificidades do local.
Por fim, tenha paciência e seja paciente ao fazer uma visita técnica.
Às vezes, é preciso fazer várias perguntas para diversas pessoas (proprietárias, equipe e clientes) para obter um resultado satisfatório.
Mas lembre-se de que a qualidade do vídeo depende de uma boa pré-produção!
(Mais dicas de produção audiovisual como esta? Acesse aqui para conferir).
